Acal BFi - Quality

Privacy policy

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Versione italiana

Informativa sulla privacy
(Regolamento Europeo – GDPR 2016/679)

Acal BFi Italy S.r.l. è la Subsidiary Italiana di Acal BFi Holdings Limited.

 

(A) L’ Informativa    

Sommario – L’Informativa 

Questa Informativa spiega come trattiamo i dati personali. La presente Informativa può essere modificata o aggiornata di volta in volta, quindi si prega di controllarla regolarmente per gli aggiornamenti.

 

La presente Informativa è emessa da Acal BFi Italy S.r.l. ed è rivolta a soggetti esterni alla nostra organizzazione con cui interagiamo, inclusi i clienti, i visitatori dei nostri Siti, altri utenti dei nostri prodotti o servizi e i visitatori dei nostri locali.

La definizione di alcuni termini usati in questa Informativa sono spiegati nella Sezione (R) sotto.
La presente Informativa potrebbe essere aggiornata, di volta in volta, in modo da riflettere le modifiche apportate in relazione alla nostra pratica di Elaborazione dei Dati Personali o alle modifiche applicabili a norma di legge. Ti invitiamo a leggere attentamente questa Informativa e a controllare regolarmente questo documento per esaminare eventuali modifiche che potremmo apportare in conformità con i termini della presente Informativa.
 

(B) Raccolta di Dati Personali

Sommario – Raccolta di Dati personali 

Raccogliamo o otteniamo Dati personali: quando tali dati ci vengono forniti (ad es., dove ci contatti); nel corso del nostro rapporto con te (ad es. se fai un acquisto); quando rendi pubblici i Dati Personali (ad esempio, se fai un post pubblico su di noi sui social media); quando visiti i nostri Siti; quando ti registri per utilizzare uno qualsiasi dei nostri siti, prodotti o servizi; o quando interagisci con contenuti di terze parti o pubblicità su un sito. Potremmo anche ricevere Dati Personali dell'utente da parte di terzi (ad esempio, autorità preposte all'applicazione della legge).

 

Raccolta di dati personali: raccogliamo o otteniamo i tuoi dati personali dalle seguenti fonti:

  • Dati che ci fornisci: Otteniamo Dati personali quando tali dati ci vengono forniti (ad esempio, dove ci contattate via e-mail o telefono o con qualsiasi altro mezzo o quando ci fornite il vostro biglietto da visita, o quando si invia una domanda di lavoro).

  • Dati di relazione: raccogliamo o otteniamo Dati personali nel corso ordinario della nostra relazione con voi (ad es. Forniamo un servizio a voi o al vostro datore di lavoro).

  •  

    • Dati che rendi pubblici: raccogliamo o otteniamo Dati personali che tu hai manifestamente scelto di rendere pubblici, anche attraverso i social media (ad esempio, possiamo raccogliere informazioni dai tuoi profili di social media, se fai un post pubblico su di noi).

  • Dati del sito: raccogliamo o otteniamo dati personali quando visiti uno dei nostri siti o utilizziamo funzioni o risorse disponibili su o attraverso un sito.

  • Dati di registrazione: raccogliamo o otteniamo dati personali quando si utilizza, o si registra per utilizzare, uno qualsiasi dei nostri siti, prodotti o servizi.

  • Contenuto e informazioni pubblicitarie: se interagisci con contenuti di terze parti o annunci pubblicitari su un sito (inclusi plug-in e cookie di terze parti), riceviamo dati personali dal relativo fornitore terzo di tali contenuti o pubblicità.

  • Informazioni di terze parti: raccogliamo o otteniamo dati personali da terze parti che ce li forniscono (ad es. Agenzie di referenza creditizia, Autorità della Pubblica Amministrazione, ecc.).

 

(C) Creazione di Dati Personali

Sommario – Creazione di Dati Personali

Creiamo Dati Personali su di te (ad esempio, registrazioni delle tue interazioni con noi).

 

Creiamo Dati Personali su di te anche in determinate circostanze, come registrazioni delle tue interazioni con noi e dettagli delle tue interazioni passate con noi.

 

(D) Categorie di Dati Personali che elaboriamo

Sommario – Categorie di Dati Personali che elaboriamo

Elaboriamo: i tuoi Dati Personali (ad es. Il tuo nome); dati anagrafici (ad es. la tua età); i tuoi dati di contatto (ad es. il tuo indirizzo); registrazioni dei tuoi consensi; dettagli di acquisto; dettagli di pagamento (ad es. il tuo indirizzo di fatturazione); informazioni sui nostri siti (ad esempio, il tipo di dispositivo che stai utilizzando); dettagli del tuo datore di lavoro (se pertinente); informazioni sulle tue interazioni con i nostri contenuti o pubblicità; e qualsiasi opinione o opinione che ci fornite.

 

Elaboriamo le seguenti categorie dei tuoi dati personali:

  • Dati personali: nome, cognome, fotografia
  • Informazioni anagrafiche: genere; data di nascita/età; nazionalità; titolo; preferenze linguistiche.
  • Dati di contatto: indirizzo di corrispondenza; indirizzo di spedizione; numero di telefono; indirizzo email; dettagli di assistenti personali, ove necessario; dettagli di messaggistica app; dettagli di messaggistica online; e dettagli sui social media.
  • Registro di consenso: registrazioni di tutti i consensi da te forniti, insieme alla data e all'ora, mezzi di consenso e qualsiasi informazione correlata (ad es. l'oggetto del consenso).
  • Dettagli di acquisto: registrazioni di acquisti e prezzi; nome del destinatario, indirizzo, numero di telefono del contatto e indirizzo e-mail.
  • Dettagli di pagamento: registri delle fatture; registri di pagamento; Indirizzo di fatturazione; metodo di pagamento; numero di conto corrente bancario o numero di carta di credito; nome del titolare della carta o del titolare del conto; dettagli di sicurezza della carta o dell'account; carta 'valida da' data; data di scadenza della carta; dettagli BACS; dettagli SWIFT; dettagli IBAN; importo del pagamento; data di pagamento; registri di assegni.
  • Dati relativi ai nostri siti: tipo di dispositivo; sistema operativo; tipo di browser; impostazioni del browser; indirizzo IP; impostazioni della lingua; date e orari di connessione a un sito; nome utente; password; dettagli di accesso di sicurezza; dati di utilizzo; aggregazione di informazioni statistiche.
  • Dettagli del datore di lavoro: se interagisci con noi nella tua veste di dipendente di una terza parte, il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo email del tuo datore di lavoro, nella misura in cui è pertinente.
  • Dati relativi al contenuto e alla pubblicità: registrazioni delle interazioni con la nostra pubblicità e contenuti online, registrazioni di pubblicità e contenuti visualizzati nelle pagine visualizzate e qualsiasi interazione che potresti aver avuto con tali contenuti o pubblicità (ad esempio, passaggio del mouse, clic del mouse, qualsiasi modulo che compili in tutto o in parte) e qualsiasi interazione con il touch screen.
  • Opinione: qualsiasi opinione che si sceglie di inviarci, o pubblicare su di noi su piattaforme di social media.


 

(E) Dati Personali Sensibili

Sommario – Dati personali Sensibili

Noi non raccogliamo o elaboriamo dati personali sensibili. Laddove è necessario elaborare Dati personali sensibili per scopi legittimi, lo facciamo in conformità con la legge applicabile.

 

Non raccogliamo o elaboriamo dati personali sensibili nel corso ordinario della nostra attività. Laddove sia necessario elaborare i tuoi dati personali sensibili per qualsiasi motivo, ci basiamo su una delle seguenti basi legali:

  • Conformità con la legge applicabile: possiamo trattare i tuoi dati personali sensibili laddove l'elaborazione sia richiesta o consentita dalla legge applicabile (ad es. Per rispettare i nostri obblighi di segnalazione di difformità);
     
  • Rilevazione e prevenzione del crimine: possiamo trattare i tuoi dati personali sensibili laddove il trattamento sia necessario per l'individuazione o la prevenzione di reati (ad esempio, la prevenzione di frodi);
     
  • Costituzione, esercizio o difesa dei diritti legali: possiamo trattare i tuoi dati personali sensibili quando il trattamento è necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa dei diritti legali;
     
  • Consenso: possiamo trattare i tuoi dati personali sensibili laddove, in conformità con la legge applicabile, abbiamo ottenuto il vostro previo consenso esplicito prima di elaborare i tuoi dati personali sensibili (questo approccio legale è utilizzato solo in relazione al trattamento meramente volontario - tale approccio legale non può essere in alcun modo utilizzato per l'elaborazione dei dati personali necessari e obbligatori).

 

Se ci fornisci Dati personali sensibili, devi assicurarti che sia legalmente consentito per te comunicarci tali dati e devi garantire che sia applicabile una valida base legale al trattamento di tali dati personali sensibili.

 

(F) Finalità del trattamento e basi legali per l'elaborazione

Sommario – Finalità del trattamento e basi legali per l’elaborazione

Elaboriamo i dati personali per i seguenti scopi: fornitura dei nostri Siti, prodotti e servizi all'utente; controlli di conformità; gestire la nostra attività; comunicare con te; gestione dei nostri sistemi informatici; salute e sicurezza; gestione finanziaria; conduzione di sondaggi; garantire la sicurezza dei nostri locali e sistemi; condurre indagini ove necessario; procedimenti e conformità con la legge applicabile; migliorare i nostri siti, prodotti e servizi; prevenzione frodi e reclutamento e acquisizione domande di lavoro.

 

Le finalità per le quali trattiamo i dati personali, in base alla legge applicabile vigente sono le seguenti:

 

Attività di elaborazione 

Base legale per l'elaborazione

  • Fornitura di siti, prodotti e servizi: fornitura dei nostri siti, prodotti o servizi; fornitura di articoli promozionali su richiesta e comunicare con voi in relazione a tali siti, prodotti o servizi.
  • L'elaborazione è necessaria in relazione a qualsiasi contratto stipulato con noi o per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con noi; o

  • Abbiamo un legittimo interesse nello svolgimento del Trattamento allo scopo di fornire il nostro (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • abbiamo ottenuto il vostro previo consenso esplicito prima di elaborare i tuoi dati personali sensibili (questo approccio legale è utilizzato solo in relazione al trattamento meramente volontario - tale approccio legale non può essere in alcun modo utilizzato per l'elaborazione dei dati personali necessari e obbligatori).

  • Controlli di conformità: adempiere ai nostri obblighi di conformità normativa; “Controlli di conoscenza del tuo cliente"; e conferma e verifica della tua identità; uso di agenzie di referenza creditizia; e lo selezione presso gli elenchi degli enti governativi e/o delle forze dell'ordine  e altre restrizioni legali.
  •  Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale; o

  • L'elaborazione è necessaria in relazione a qualsiasi contratto stipulato con noi o per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con noi; o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di adempiere ai nostri obblighi normativi e di conformità (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • Abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo al trattamento (questa base legale è utilizzata solo in relazione al trattamento che è interamente volontario - non è utilizzato per il trattamento che è necessario o obbligatorio in alcun modo).

  • Gestire la nostra attività: gestire i nostri Siti, i nostri prodotti e i nostri servizi; fornitura di contenuti per te; visualizzazione di pubblicità e altre informazioni all'utente; comunicare e interagire con voi attraverso i nostri Siti, i nostri prodotti o i nostri servizi; e notifica all'utente delle modifiche a qualsiasi dei nostri siti, ai nostri prodotti o ai nostri servizi.
  • L'elaborazione è necessaria in relazione a qualsiasi contratto stipulato con noi o per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con noi; o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di fornire i nostri Siti, i nostri prodotti o i nostri servizi a te resi (nella misura in cui tale interesse legittimo non sia in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • Abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo al trattamento (questa base legale è utilizzata solo in relazione al trattamento interamente volontario, senza il quale, non sarà utilizzata in alcun modo anche in presenza di un trattamento obbligatorio e necessario).

  • Comunicazioni e marketing: comunicare con voi tramite qualsiasi mezzo (anche via e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) per fornire notizie e altre informazioni in cui si possa essere interessati, subordinatamente a ottenere sempre il consenso preventivo -in consenso nella misura richiesta dalla legge applicabile; mantenere e aggiornare le informazioni di contatto, ove appropriato; e ottenere il consenso preventivo, se necessario.
  •  L'elaborazione è necessaria in relazione a qualsiasi contratto stipulato con noi o per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con noi; o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di contattarti, sempre nel rispetto della legge applicabile (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • Abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo al trattamento (questa base legale è utilizzata solo in relazione al trattamento interamente volontario, senza il quale, non sarà utilizzata in alcun modo anche in presenza di un trattamento obbligatorio e necessario).

  • Gestione dei sistemi IT: gestione delle nostre comunicazioni, IT e sistemi di sicurezza; e controlli (compresi controlli di sicurezza) e monitoraggio di tali sistemi.
  • Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale; o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di gestire e mantenere i nostri sistemi di comunicazione e IT (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà).

  • Salute e sicurezza: valutazioni di salute e sicurezza e archiviazione; fornire un ambiente sicuro e protetto nei nostri locali; e conformità con i relativi obblighi legali.
  • Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale; o

  • Abbiamo un legittimo interesse nello svolgimento del Trattamento allo scopo di garantire un ambiente sicuro presso la nostra sede (nella misura in cui tale interesse legittimo non sia in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • L'elaborazione è necessaria per proteggere gli interessi vitali di qualsiasi individuo.

  • Gestione finanziaria: vendite; finanza; audit aziendale; e gestione dei fornitori.
  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di gestire e gestire gli affari finanziari della nostra azienda (nella misura in cui tale interesse legittimo non sia in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • Abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo al trattamento (questa base legale è utilizzata solo in relazione al trattamento interamente volontario, senza il quale, non sarà utilizzata in alcun modo anche in presenza di un trattamento obbligatorio e necessario).

  • Sondaggi: interagire con te allo scopo di ottenere le tue opinioni sui nostri Siti, sui nostri prodotti o sui nostri servizi.
  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di condurre sondaggi, rapporti di soddisfazione e ricerche di mercato (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • Abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo al trattamento (questa base legale è utilizzata solo in relazione al trattamento interamente volontario, senza il quale, non sarà utilizzata in alcun modo anche in presenza di un trattamento obbligatorio e necessario).

  • Sicurezza: sicurezza fisica dei nostri locali (compresi i registri delle visite ai nostri locali); Registrazioni TVCC; e sicurezza elettronica (inclusi record di accesso e dettagli di accesso).
  • Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale; o

  • Abbiamo un legittimo interesse nello svolgimento del Trattamento allo scopo di garantire la sicurezza fisica ed elettronica della nostra attività e dei nostri locali (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà).

  • Indagini: rilevazione, investigazione e prevenzione di violazioni dell’Informativa e reati in conformità con la legge applicabile.
  •  Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale; o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di rilevare e tutelare le violazioni delle nostre politiche e delle leggi applicabili (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà).

  •  Procedimenti legali: costituzione, esercizio e difesa dei diritti legali.
  •  Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale; o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di rilevare e tutelare le violazioni delle nostre politiche e delle leggi applicabili (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà).

  • Conformità legale: conformità ai nostri obblighi legali e normativi secondo la legge applicabile.
  • Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale
  • Miglioramento dei nostri siti, prodotti e servizi: identificazione dei problemi con i nostri siti, i nostri prodotti oi nostri servizi; pianificazione di miglioramenti ai nostri siti, ai nostri prodotti o ai nostri servizi; e creando nuovi siti, prodotti o servizi.
  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di migliorare i nostri Siti, i nostri prodotti oi nostri servizi (nella misura in cui tale interesse legittimo non sia in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • Abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo al trattamento (questa base legale è utilizzata solo in relazione al trattamento interamente volontario, senza il quale, non sarà utilizzata in alcun modo anche in presenza di un trattamento obbligatorio e necessario).

  • Prevenzione delle frodi: rilevamento, prevenzione e investigazione delle frodi.
  • Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale (specialmente in relazione al diritto del lavoro applicabile); o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione allo scopo di individuare e proteggere contro la frode (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà).

  • Reclutamento e acquisizione domande di lavoro: attività di reclutamento; pubblicità di posizioni; attività di intervista; analisi dell'idoneità per la posizione ricercata; documentazione delle decisioni di assunzione; offrire dettagli; e dettagli di accettazione.
  •  Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale (specialmente in relazione al diritto del lavoro applicabile); o

  • Abbiamo un legittimo interesse a svolgere l'Elaborazione ai fini delle attività di assunzione e gestione delle domande di lavoro (nella misura in cui tale interesse legittimo non è in contrasto con i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà); o

  • Abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo al trattamento (questa base legale è utilizzata solo in relazione al trattamento interamente volontario, senza il quale, non sarà utilizzata in alcun modo anche in presenza di un trattamento obbligatorio e necessario).

 

(G) Divulgazione dei Dati personali a Terzi

Sommario – Divulgazione dei dati personali a Terzi

Divulghiamo dati personali a: autorità legali e autorità della pubblica amministrazione; i nostri consulenti esterni; i nostri providers; qualsiasi parte necessaria in relazione a procedimenti legali; qualsiasi parte necessaria per indagare, individuare o prevenire reati; qualsiasi acquirente della nostra attività; e qualsiasi fornitore di terze parti di pubblicità, plug-in o contenuti utilizzati sui nostri siti.

 

Divulghiamo Dati personali ad altre entità all'interno del gruppo Acal BFi Holdings Limited per scopi commerciali legittimi e al funzionamento dei nostri Siti, prodotti o servizi all'utente, in conformità con la legge applicabile. Inoltre riveliamo i Dati personali a:

  • Voi e, se del caso, i tuoi rappresentanti designati;
     
  • autorità legali e autorità della pubblica amministrazione, su richiesta, o allo scopo di segnalare eventuali violazioni effettive o sospette di leggi o regolamenti applicabili;
     
  • fiscalisti, revisori dei conti, avvocati e altri consulenti esterni a Acal BFi Italy Srl, soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di riservatezza;
     
  • providers di terze parti (come fornitori di servizi di pagamento, compagnie di navigazione, ecc.), Situati in qualsiasi parte del mondo, soggetti ai requisiti indicati di seguito in questa Sezione (G);
     
  • qualsiasi parte rilevante, autorità giudiziarie di applicazione della legge o tribunali, nella misura necessaria per l'istituzione, l'esercizio o la difesa dei diritti legali;
     
  • qualsiasi parte rilevante ai fini della prevenzione, indagine, accertamento o perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali;
     
  • eventuali acquirenti terzi rilevanti, nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutte o parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione); e
     
  • qualsiasi fornitore pertinente di terze parti, laddove i nostri Siti utilizzino pubblicità, plug-in o contenuti di terze parti. Se si sceglie di interagire con tali pubblicità, plug-in o contenuti, i Dati personali dell'utente possono essere condivisi con il relativo fornitore di terze parti. Ti consigliamo di consultare la politica sulla privacy di terze parti prima di interagire con la sua pubblicità, plug-in o contenuti.

Se ci impegniamo con un provider di terze parti per elaborare i Dati personali, il provider sarà soggetto ad obblighi contrattuali vincolanti per: (i) trattare solo i Dati Personali in conformità con le nostre precedenti istruzioni scritte; e (ii) utilizzare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali; insieme ad eventuali requisiti aggiuntivi secondo la legge applicabile.

 

(H) Trasferimento Internazionale di Dati Personali

Sommario – Trasferimento Internazionale di Dati Personali

Trasferiamo dati personali a destinatari in altri paesi. Laddove trasferiamo i Dati personali dal SEE (spazio economico europeo) a un destinatario al di fuori del SEE che non si trova in una Giurisdizione adeguata, lo facciamo sulla base di Clausole Contrattuali Standard.

 

A causa della natura internazionale della nostra attività, trasferiamo i Dati personali all'interno del gruppo Acal BFi Holdings Limited e a terzi come indicato nella Sezione (G) di cui sopra, in relazione alle finalità esposte nel presente Informativa. Per questo motivo, trasferiamo i Dati personali ad altri paesi che potrebbero avere leggi e requisiti di conformità alla protezione dei dati diversi da quelli applicabili nel paese in cui si trova.

Laddove trasferiamo i tuoi Dati personali dall' SEE a destinatari situati al di fuori del SEE che non si trovano in Giurisdizioni Adeguate, ciò avverrà di solito in base a clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea   (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en). Laddove le informazioni vengono trasferite e utilizzate negli Stati Uniti, ciò viene solitamente effettuato in conformità con “EU-US Privacy Shield” (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en).

Si prega di notare che quando si trasferiscono i Dati personali direttamente a un'entità Acal BFi stabilita al di fuori del SEE, non siamo responsabili per il trasferimento dei Dati personali. Tratteremo comunque i tuoi dati personali, dal momento in cui riceviamo tali dati, in conformità con le disposizioni del presente Informativa.

 

(I) Sicurezza dei Dati         

Sommario – SIcurezza dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali. Assicurati che tutti i dati personali che ci invii siano inviati in modo sicuro.

Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate progettate per proteggere i Dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di elaborazione illecite o non autorizzate, in conformità con la legge applicabile.
 

Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura. Sebbene applicheremo tutte le misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi a noi tramite Internet - qualsiasi trasmissione è a tuo rischio e tu sei responsabile di garantire che i dati personali che ci invii, ci vengono inviati in modo sicuro.
 

 

(J) Accuratezza dei Dati                                                  

Sommario – Accuratezza dei Dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i Dati personali dell'utente siano mantenuti accurati e aggiornati e vengano cancellati o rettificati se veniamo a conoscenza di inesattezze.

Prendiamo ogni ragionevole misura per garantire che:

  • i dati personali che elaboriamo sono accurati e, ove necessario, aggiornati; e
  • eventuali dati personali che elaboriamo non accurati (in relazione agli scopi per i quali sono trattati) vengono cancellati o rettificati senza ritardo.

Di volta in volta potremmo chiederti di confermare l'accuratezza dei tuoi dati personali.

 

(K) Minimizzazione dei Dati    

Sommario – Minimizzazione dei Dati

Prendiamo ogni ragionevole iniziativa per limitare il volume dei Dati personali che elaboriamo per quanto necessario.

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i Dati personali che elaboriamo siano limitati ai Dati personali ragionevolmente necessari in relazione agli scopi indicati nella presente Notifica.

 

(L) Conservazione dei dati

Sommario – Conservazione dei Dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i Dati personali vengano conservati per tutto il tempo necessario in relazione a uno scopo legittimo.

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i Dati personali vengano elaborati solo per il periodo minimo necessario per gli scopi indicati nella presente comunicazione. I criteri per determinare la durata per cui conserveremo i tuoi dati personali sono i seguenti:

 

(1)    manterremo i Dati Personali in una forma che consenta l'identificazione solo per tutto il tempo che:

  • (a)    
    manteniamo un rapporto continuativo con te (ad esempio, dove sei il punto di contatto presso la tua azienda, ai fini di un accordo con noi); o
  • (b)    
    i tuoi dati personali sono necessari in connessione con gli scopi legittimi stabiliti in questo Informativa, per cui abbiamo una valida base legale (ad esempio, dove i tuoi dati personali sono inclusi in un contratto tra noi e il tuo datore di lavoro, e abbiamo un interesse legittimo nel trattamento di tali dati allo scopo di gestire la nostra attività e adempiere ai nostri obblighi in base a tale contratto o laddove abbiamo l'obbligo legale di conservare i tuoi dati personali),

In aggiunta:

(2)    la durata di:

e:

(3)    
inoltre, in caso di reclami legali pertinenti, continuiamo a trattare i dati personali per i periodi aggiuntivi necessari in relazione a tale richiesta.

 

Durante i periodi indicati ai paragrafi (2) (a) e (2) (b) di cui sopra, limiteremo il nostro trattamento dei dati personali all’archiviazione e al mantenimento della sicurezza di tali dati, salvo nella misura in cui tali dati devono essere rivisti in relazione a qualsiasi reclamo legale o ad ogni obbligo previsto dalla legge applicabile.

Una volta conclusi i periodi di cui ai paragrafi (1), (2) e (3), ciascuno nella misura in cui è applicabile, potremo:

• eliminare o distruggere permanentemente i Dati personali rilevanti; o

• rendere anonimi i dati personali rilevanti.

 

(M) I tuoi diritti legali    

Sommario – I tuoi diritti legali

In base alla legge applicabile, l'utente potrebbe avere una serie di diritti, tra cui: il diritto a non fornirci i propri Dati personali; il diritto di accesso ai tuoi dati personali; il diritto di richiedere la rettifica di inesattezze; il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali dell'utente; il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali; il diritto di trasferire i tuoi dati personali a un altro “controller”; il diritto di revocare il consenso; e il diritto di presentare reclami alle autorità per la protezione dei dati. In alcuni casi sarà necessario fornire la prova della tua identità prima di poter dare effetto a questi diritti.

In base alla legge applicabile, potresti avere i seguenti diritti relativi all'elaborazione dei tuoi dati personali rilevanti:

  • il diritto a non fornirci i tuoi Dati personali (tuttavia, ti preghiamo di notare che non saremo in grado di fornirti tutti i vantaggi dei nostri Siti, prodotti o servizi, se non ci fornisci i tuoi Dati Personali - es. potremmo non essere in grado di elaborare le vostre richieste senza i dettagli necessari);
     
  • il diritto di richiedere l'accesso a, o copie dei, Dati personali rilevanti, insieme alle informazioni riguardanti la natura, l'elaborazione e la divulgazione di tali Dati personali rilevanti;
     
  • il diritto di richiedere la rettifica di eventuali inesattezze nei Dati personali rilevanti;
     
  • il diritto di richiedere, per motivi legittimi:
    o cancellazione dei tuoi dati personali rilevanti;o
    o limitazione del trattamento dei tuoi dati personali rilevanti;
     
  • il diritto di trasferire determinati Dati Personali Rilevanti su un altro “Controller”, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, nella misura applicabile;
     
  • dove trattiamo i tuoi dati personali rilevanti sulla base del tuo consenso, il diritto di revocare tale consenso (rilevando che tale recesso non pregiudica la liceità di qualsiasi elaborazione eseguita prima della data in cui riceviamo la comunicazione di tale recesso, e fa non impedire il trattamento dei dati personali in base a qualsiasi altra base legale disponibile); e
     
  • il diritto di presentare reclami riguardanti l'elaborazione dei tuoi dati personali rilevanti con un'Autorità per la protezione dei dati (in particolare, l'autorità per la protezione dei dati dello Stato membro dell'UE in cui vivi o in cui lavori o in cui si è verificata la presunta violazione, ciascuno se applicabile).

 

In base alla legge applicabile, l'utente potrebbe inoltre disporre dei seguenti diritti aggiuntivi relativi all'elaborazione dei propri dati personali rilevanti:

  • il diritto di opporsi, per motivi relativi alla tua particolare situazione, al trattamento dei tuoi dati personali rilevanti da parte nostra o per nostro conto; e

  • il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali rilevanti da parte nostra o per nostro conto a fini di marketing diretto.

Ciò non pregiudica i diritti legali.

Per esercitare uno o più di questi diritti, o per fare una domanda su questi diritti o qualsiasi altra disposizione di questo Informativa, o sul nostro trattamento dei dati personali, si prega di utilizzare i dettagli di contatto forniti nella sezione (Q) di seguito. Si prega di notare che:

  • in alcuni casi sarà necessario fornire la prova della propria identità prima di poter dare effetto a tali diritti; e
  • laddove la richiesta richieda la creazione di ulteriori fatti (ad es.La determinazione dell'eventuale inadempimento di una qualsiasi Elaborazione alla legge applicabile) esamineremo la richiesta in tempi ragionevoli e tempestivamente, prima di decidere quale azione intraprendere.

 

(N) Cookies e tecnologie simili

Sommario – Cookies e tecnologie simili

Elaboriamo dati personali utilizzando cookie e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il nostro Cookie Policy.

Quando visiti il nostro sito, in genere inseriremo cookie sul tuo dispositivo o leggerai i cookie già presenti sul tuo dispositivo, sempre con l'obbligo di ottenere il tuo consenso, laddove richiesto, in conformità con la legge applicabile. Utilizziamo i cookie per registrare informazioni sul tuo dispositivo, sul tuo browser e, in alcuni casi, sulle tue preferenze e abitudini di navigazione. Elaboriamo i dati personali tramite cookie e tecnologie simili, in conformità con il nostro Cookie Policy.

 

(O) Condizioni di Utilizzo

Sommario – Termini d’uso

I nostri Termini d’uso regolano l'utilizzo dei nostri siti e dei nostri servizi.

Tutti gli usi dei nostri siti, prodotti o servizi sono soggetti ai nostri Termini e Condizioni d’uso del sito web. Ti consigliamo di rivedere regolarmente i nostri termini e le condizioni d'uso, al fine di verificare eventuali modifiche che potremmo apportare di volta in volta.

 

(P) Marketing Diretto

Sommario – Marketing Diretto

Trattiamo i Dati personali per contattarti con informazioni relative a siti, prodotti o servizi che potrebbero essere di tuo interesse. È possibile annullare l'iscrizione gratuitamente in qualsiasi momento.

Elaboriamo i dati personali per contattarti via email, telefono, posta diretta o altri formati di comunicazione per fornirti informazioni relative a siti, prodotti o servizi che potrebbero interessarti. Se forniamo siti, prodotti o servizi all'utente, potremmo inviarti informazioni relative ai nostri siti, prodotti o servizi, promozioni imminenti e altre informazioni che potrebbero essere di tuo interesse, utilizzando i dati di contatto che ci hai fornito, soggetto sempre ad ottenere il consenso preliminare per l'opt-in nella misura richiesta dalla legge applicabile.

Puoi annullare l'iscrizione alla nostra mailing list promozionale in qualsiasi momento semplicemente facendo clic sul link di annullamento dell'iscrizione incluso in ogni e-mail promozionale che inviamo. Dopo l'annullamento dell'iscrizione, non ti invieremo ulteriori e-mail promozionali, ma in alcune circostanze continueremo a contattarti nella misura necessaria per gli scopi di qualsiasi sito, prodotto o servizio che hai richiesto.

 

(Q) Dettagli del “Controller”

Sommario – Dettagli del “Controller”

Acal BFi Italy srl entità che agisce come “Controller” ai fini della presente Informativa sulla privacy.

 

Acal BFi Italy S.r.l

In alternativa, puoi contattarci usando il nostro online: acalbfi.com/it

 

(R) Definizioni

 

  • “Giurisdizioni Adeguate” indica la giurisdizione che è stata formalmente designata dalla Commissione europea come Garante di un livello adeguato di protezione dei dati personali.

 

  • “Cookie” indica un file di piccole dimensioni che viene inserito sul tuo dispositivo quando visiti un sito Web (compresi i nostri Siti). In questa informativa, un riferimento a un "cookie", include tecnologie analoghe come i “web beacon” e le GIF chiare.

 

  • “Controller” indica l'entità che decide come e perché i Dati personali sono elaborati. In molte giurisdizioni, il Controller ha la responsabilità primaria del rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

 

  • “Autorita’ per la protezione dei dati” indica un'autorità pubblica competente che ha il compito di verificare la conformità alle leggi sulla protezione dei dati.

 

  • “SEE” indica lo Spazio Economino Europeo.

 

  • “Dati Personali” indica informazioni di qualsiasi individuo o dalle quali qualsiasi individuo è direttamente o indirettamente identificabile, in particolare facendo riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell’ identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quell'individuo.

 

  • “Processo” significa qualsiasi cosa che sia fatta con qualsiasi dato personale, anche con mezzi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, uso , divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.

 

  • “Provider ” indica qualsiasi persona o entità che elabora i Dati personali per conto del “Controller” (diversi dai dipendenti del “Controller”).

 

  • “Profili” indica qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali, consistente nell'uso di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le prestazioni di tale persona fisica al lavoro, situazione economica, salute, preferenze personali, interessi, affidabilità, comportamento, posizione o movimenti.

 

  • “Dati Personali Rilevanti” significa Dati personali per i quali siamo il “Controller”.

 

  • "Dati personali sensibili": Dati personali relativi a razza o etnia, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute fisica o mentale, vita sessuale, eventuali reati o pene effettive o presunte, numero di identificazione nazionale o altro informazioni ritenute sensibili ai sensi della legge applicabile.

 

  • “Clausole Contrattuali Standard” Indica le clausole di adeguamento al modello, adottate dalla Commissione Europea o dall’Autorità per la protezione dei dati e approvate dalla Commissione Europea stessa.

 

  • “Sito” significa qualsiasi sito web gestito, o mantenuto, da noi o per nostro conto.

 

 

English version

Privacy Policy
(Policy – GDPR UE 2016/679)

Acal BFi Italy S.r.l. is the Italian Subsidiary of Acal BFi Holdings Limited.

 

(A) This Notice

Summary – This Notice 

This Notice explains how we Process Personal Data. This Notice may be amended or updated from time to time, so please check it regularly for updates.

 

This Notice is issued by each of the Controller entities listed in Section (Q) below (together, Acal BFi Italy Srl and is addressed to individuals outside our organisation with whom we interact, including customers, visitors to our Sites, other users of our products or services, and visitors to our premises. Defined terms used in this Notice are explained in Section (R) below.

This Notice may be amended or updated from time to time to reflect changes in our practices with respect to the Processing of Personal Data, or changes in applicable law. We encourage you to read this Notice carefully, and to regularly check this page to review any changes we might make in accordance with the terms of this Notice. 
 

(B) Collection of Personal Data

Summary – Collection of Personal Data

We collect or obtain Personal Data: when those data are provided to us (e.g., where you contact us); in the course of our relationship with you (e.g., if you make a purchase); when you make Personal Data public (e.g., if you make a public post about us on social media); when you visit our Sites; when you register to use any of our Sites, products, or services; or when you interact with any third party content or advertising on a Site. We may also receive Personal Data about you from third parties (e.g., law enforcement authorities).

 

Collection of Personal Data: We collect or obtain Personal Data about you from the following sources:

  • Data provided to us: We obtain Personal Data when those data are provided to us (e.g., where you contact us via email or telephone, or by any other means, or when you provide us with your business card, or when you submit a job application).
  • Relationship data: We collect or obtain Personal Data in the ordinary course of our relationship with you (e.g., we provide a service to you, or to your employer).
  • Data you make public: We collect or obtain Personal Data that you manifestly choose to make public, including via social media (e.g., we may collect information from your social media profile(s), if you make a public post about us).
  • Site data: We collect or obtain Personal Data when you visit any of our Sites or use any features or resources available on or through a Site.
  • Registration details: We collect or obtain Personal Data when you use, or register to use, any of our Sites, products, or services.
  • Content and advertising information: If you interact with any third party content or advertising on a Site (including third party plugins and cookies) we receive Personal Data from the relevant third party provider of that content or advertising.
  • Third party information: We collect or obtain Personal Data from third parties who provide it to us (e.g., credit reference agencies; law enforcement authorities; etc.).

 

(C) Creation of Personal Data

Summary – Creation of Personal Data

We create Personal Data about you (e.g., records of your interactions with us).

 

We also create Personal Data about you in certain circumstances, such as records of your interactions with us, and details of your past interactions with us.

 

(D) Categories of Personal Data we Process

Summary – Categories of Personal Data we Process

We Process: your personal details (e.g., your name); demographic data (e.g., your age); your contact details (e.g., your address); records of your consents; purchase details; payment details (e.g., your billing address); information about our Sites (e.g., the type of device you are using); details of your employer (where relevant); information about your interactions with our content or advertising; and any views or opinions you provide to us.

 

We Process the following categories of Personal Data about you:

 

  • Personal details: given name(s); preferred name; and photograph.
  • Demographic information: gender; date of birth / age; nationality; salutation; title; and language preferences.
  • Contact details: correspondence address; shipping address; telephone number; email address; details of Personal Assistants, where applicable; messenger app details; online messaging details; and social media details.
  • Consent records: records of any consents you have given, together with the date and time, means of consent and any related information (e.g., the subject matter of the consent).
  • Purchase details: records of purchases and prices; consignee name, address, contact telephone number and email address.
  • Payment details: invoice records; payment records; billing address; payment method; bank account number or credit card number; cardholder or accountholder name; card or account security details; card ‘valid from’ date; card expiry date; BACS details; SWIFT details; IBAN details; payment amount; payment date; and records of cheques.
  • Data relating to our Sites: device type; operating system; browser type; browser settings; IP address; language settings; dates and times of connecting to a Site; username; password; security login details; usage data; aggregate statistical information.
  • Employer details: where you interact with us in your capacity as an employee of a third party, the name, address, telephone number and email address of your employer, to the extent relevant.
  • Content and advertising data: records of your interactions with our online advertising and content, records of advertising and content displayed on pages displayed to you, and any interaction you may have had with such content or advertising (e.g., mouse hover, mouse clicks, any forms you complete in whole or in part) and any touchscreen interactions.
  • Views and opinions: any views and opinions that you choose to send to us, or publicly post about us on social media platforms.

     

(E) Sensitive Personal Data

Summary – Sensitive Personal Data

We do not seek to collect or otherwise Process Sensitive Personal Data. Where we need to Process Sensitive Personal Data for a legitimate purpose, we do so in accordance with applicable law.

 

We do not seek to collect or otherwise Process Sensitive Personal Data in the ordinary course of our business. Where it becomes necessary to Process your Sensitive Personal Data for any reason, we rely on one of the following legal bases:

  • Compliance with applicable law: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is required or permitted by applicable law (e.g., to comply with our diversity reporting obligations);
  • Detection and prevention of crime: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is necessary for the detection or prevention of crime (e.g., the prevention of fraud);
  • Establishment, exercise or defence of legal rights: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal rights; or
  • Consent: We may Process your Sensitive Personal Data where we have, in accordance with applicable law, obtained your prior, express consent prior to Processing your Sensitive Personal Data (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).

 

If you provide Sensitive Personal Data to us, you must ensure that it is lawful for you to disclose such data to us, and you must ensure a valid legal basis applies to the Processing of those Sensitive Personal Data.

 

(F) Purposes of Processing and legal bases for Processing

Summary – Purposes of Processing and legal bases for Processing

We Process Personal Data for the following purposes: providing our Sites, products, and services to you; compliance checks; operating our business; communicating with you; managing our IT systems; health and safety; financial management; conducting surveys; ensuring the security of our premises and systems; conducting investigations where necessary; compliance with applicable law; improving our Sites, products, and services; fraud prevention; and recruitment and job applications. 

 

The purposes for which we Process Personal Data, subject to applicable law, and the legal bases on which we perform such Processing, are as follows: 

 

Processing activity

Legal basis for processing

  • Provision of Sites, products, and services: providing our Sites, products, or services; providing promotional items upon request; and communicating with you in relation to those Sites, products, or services.
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of providing our (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).
  • Compliance checks: fulfilling our regulatory compliance obligations; ‘Know Your Client’ checks; and confirming and verifying your identity; use of credit reference agencies; and screening against government and/or law enforcement agency sanctions lists and other legal restrictions.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of fulfilling our regulatory and compliance obligations (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).
  • Operating our business: operating and managing our Sites, our products, and our services; providing content to you; displaying advertising and other information to you; communicating and interacting with you via our Sites, our products, or our services; and notifying you of changes to any of our Sites, our products, or our services.
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of providing our Sites, our products, or our services to you (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).
  • Communications and marketing: communicating with you via any means (including via email, telephone, text message, social media, post or in person) to provide news items and other information in which you may be interested, subject always to obtaining your prior opt-in consent to the extent required under applicable law; maintaining and updating your contact information where appropriate; and obtaining your prior, opt-in consent where required.
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of contacting you, subject always to compliance with applicable law (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).
  • Management of IT systems: management and operation of our communications, IT and security systems; and audits (including security audits) and monitoring of such systems.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of managing and maintaining our communications and IT systems (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Health and safety: health and safety assessments and record keeping; providing a safe and secure environment at our premises; and compliance with related legal obligations.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of ensuring a safe environment at our premises (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • The Processing is necessary to protect the vital interests of any individual.
  • Financial management: sales; finance; corporate audit; and vendor management.
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of managing and operating the financial affairs of our business (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).
  • Surveys: engaging with you for the purposes of obtaining your views on our Sites, our products, or our services.
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of conducting surveys, satisfaction reports and market research (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).
  • Security: physical security of our premises (including records of visits to our premises); CCTV recordings; and electronic security (including login records and access details).
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of ensuring the physical and electronic security of our business and our premises (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Investigations: detecting, investigating and preventing breaches of policy, and criminal offences, in accordance with applicable law.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of detecting, and protecting against, breaches of our policies and applicable laws (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Legal proceedings: establishing, exercising and defending legal rights.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal oblig ation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of establishing, exercising or defending our legal rights (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Legal compliance: compliance with our legal and regulatory obligations under applicable law.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation.
  • Improving our Sites, products, and services: identifying issues with our Sites, our products, or our services; planning improvements to our Sites, our products, or our services; and creating new Sites, products, or services.
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of improving our Sites, our products, or our services (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).
  • Fraud prevention: Detecting, preventing and investigating fraud.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation (especially in respect of applicable employment law); or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of detecting, and protecting against, fraud (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Recruitment and job applications: recruitment activities; advertising of positions; interview activities; analysis of suitability for the relevant position; records of hiring decisions; offer details; and acceptance details.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation (especially in respect of applicable employment law); or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of recruitment activities and handling job applications (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).

 

(G) Disclosure of Personal Data to third parties

Summary – Disclosure of Personal Data to third parties

We disclose Personal Data to: legal and regulatory authorities; our external advisors; our Processors; any party as necessary in connection with legal proceedings; any party as necessary for investigating, detecting or preventing criminal offences; any purchaser of our business; and any third party providers of advertising, plugins or content used on our Sites.

 

We disclose Personal Data to other entities within Acal BFi Holdings Limited, for legitimate business purposes and the operation of our Sites, products, or services to you), in accordance with applicable law. In addition, we disclose Personal Data to:

  • you and, where appropriate, your appointed representatives;
  • legal and regulatory authorities, upon request, or for the purposes of reporting any actual or suspected breach of applicable law or regulation;
  • accountants, auditors, lawyers and other outside professional advisors to Acal BFi Italy Srl subject to binding contractual obligations of confidentiality;
  • third party Processors (such as payment services providers; shipping companies; etc.), located anywhere in the world, subject to the requirements noted below in this Section (G);
  • any relevant party, law enforcement agency or court, to the extent necessary for the establishment, exercise or defence of legal rights;
  • any relevant party for the purposes of prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties;
  • any relevant third party acquirer(s), in the event that we sell or transfer all or any relevant portion of our business or assets (including in the event of a reorganization, dissolution or liquidation); and
  • any relevant third party provider, where our Sites use third party advertising, plugins or content. If you choose to interact with any such advertising, plugins or content, your Personal Data may be shared with the relevant third party provider. We recommend that you review that third party’s privacy policy before interacting with its advertising, plugins or content.

 

If we engage a third-party Processor to Process your Personal Data, the Processor will be subject to binding contractual obligations to: (i) only Process the Personal Data in accordance with our prior written instructions; and (ii) use measures to protect the confidentiality and security of the Personal Data; together with any additional requirements under applicable law.

 

(H) International transfer of Personal Data

Summary – International transfer of Personal Data

We transfer Personal Data to recipients in other countries. Where we transfer Personal Data from the EEA to a recipient outside the EEA that is not in an Adequate Jurisdiction, we do so on the basis of Standard Contractual Clauses.

 

Because of the international nature of our business, we transfer Personal Data within the Acal BFi Holdings Limited, and to third parties as noted in Section (G) above, in connection with the purposes set out in this Notice. For this reason, we transfer Personal Data to other countries that may have different laws and data protection compliance requirements to those that apply in the country in which you are located.

Where we transfer your Personal Data from the EEA to recipients located outside the EEA who are not in Adequate Jurisdictions, this will usually be done pursuant to model contractual clauses approved by the European Commission   (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en). Where information is transferred to and used in the USA, this will usually done pursuant to the EU-US Privacy Shield (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en).

Please note that when you transfer any Personal Data directly to a Acal BFi Holdings Limited entity established outside the EEA, we are not responsible for that transfer of your Personal Data. We will nevertheless Process your Personal Data, from the point at which we receive those data, in accordance with the provisions of this Notice.

 

(I) Data security           

Summary – Data security

We implement appropriate technical and organisational security measures to protect your Personal Data. Please ensure that any Personal Data that you send to us are sent securely.

We have implemented appropriate technical and organisational security measures designed to protect your Personal Data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure, unauthorised access, and other unlawful or unauthorised forms of Processing, in accordance with applicable law.

Because the internet is an open system, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will implement all reasonable measures to protect your Personal Data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to us using the internet – any such transmission is at your own risk and you are responsible for ensuring that any Personal Data that you send to us are sent securely.

 

(J) Data accuracy                                                    

Summary – Data accuracy

We take every reasonable step to ensure that your personal data are kept accurate and up-to-date and are erased or rectified if we become aware of inaccuracies.

We take every reasonable step to ensure that:

  • your Personal Data that we Process are accurate and, where necessary, kept up to date; and
  • any of your Personal Data that we Process that are inaccurate (having regard to the purposes for which they are Processed) are erased or rectified without delay.

 

From time to time we may ask you to confirm the accuracy of your Personal Data.

 

(K) Data minimisation

Summary – Data minimisation

We take every reasonable step to limit the volume of your personal data that we process to what is necessary.

We take every reasonable step to ensure that your personal data that we process are limited to the personal data reasonably necessary in connection with the purposes set out in this Notice.

 

11. Data retention

Summary – Data retention

We take every reasonable step to ensure that your personal data are only retained for as long as they are needed in connection with a lawful purpose.

We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are only Processed for the minimum period necessary for the purposes set out in this Notice. The criteria for determining the duration for which we will retain your Personal Data are as follows: 

 

(1)    we will retain Personal Data in a form that permits identification only for as long as: 

  • (a)    
    we maintain an ongoing relationship with you (e.g., where you are the point of contact at your company, for the purposes of an agreement with us); or
  • (b)    
    your Personal Data are necessary in connection with the lawful purposes set out in this Notice, for which we have a valid legal basis (e.g., where your personal data are included in a contract between us and your employer, and we have a legitimate interest in processing those data for the purposes of operating our business and fulfilling our obligations under that contract; or where we have a legal obligation to retain your Personal Data),

plus:

(2)    the duration of:

and:

(3)    in addition, if any relevant legal claims are brought, we continue to Process Personal Data for such additional periods as are necessary in connection with that claim.

 

During the periods noted in paragraphs (2)(a) and (2)(b) above, we will restrict our processing of your personal data to storage of, and maintaining the security of, those data, except to the extent that those data need to be reviewed in connection with any legal claim, or any obligation under applicable law.

 

Once the periods in paragraphs (1), (2) and (3) above, each to the extent applicable, have concluded, we will either:

  • permanently delete or destroy the relevant personal data; or
  • anonymize the relevant personal data.

 

(M) Your legal rights

Summary – Your legal rights

Subject to applicable law, you may have a number of rights, including: the right not to provide your personal data to us; the right of access to your personal data; the right to request rectification of inaccuracies; the right to request the erasure, or restriction of processing, of your personal data; the right to object to the processing of your personal data; the right to have your personal data transferred to another controller; the right to withdraw consent; and the right to lodge complaints with data protection authorities. In some cases it will be necessary to provide evidence of your identity before we can give effect to these rights.

Subject to applicable law, you may have the following rights regarding the processing of your relevant personal data:

  • the right not to provide your personal data to us (however, please note that we will be unable to provide you with the full benefit of our sites, products, or services, if you do not provide us with your personal data – e.g., we might not be able to process your requests without the necessary details);
  • the right to request access to, or copies of, your relevant personal data, together with information regarding the nature, processing and disclosure of those relevant personal data;
  • the right to request rectification of any inaccuracies in your relevant personal data;
  • the right to request, on legitimate grounds:
    • erasure of your relevant personal data; or
    • restriction of processing of your relevant personal data;
  • the right to have certain relevant personal data transferred to another controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, to the extent applicable;
  • where we process your relevant personal data on the basis of your consent, the right to withdraw that consent (noting that such withdrawal does not affect the lawfulness of any processing performed prior to the date on which we receive notice of such withdrawal, and does not prevent the processing of your personal data in reliance upon any other available legal bases); and
  • the right to lodge complaints regarding the processing of your relevant personal data with a data protection authority (in particular, the data protection authority of the EU member state in which you live, or in which you work, or in which the alleged infringement occurred, each if applicable).

 

Subject to applicable law, you may also have the following additional rights regarding the Processing of your relevant personal data:

  • the right to object, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your relevant personal data by us or on our behalf; and
  • the right to object to the processing of your relevant personal data by us or on our behalf for direct marketing purposes.

This does not affect your statutory rights.

To exercise one or more of these rights, or to ask a question about these rights or any other provision of this notice, or about our processing of your personal data, please use the contact details provided in section (Q) below. please note that:

  • in some cases it will be necessary to provide evidence of your identity before we can give effect to these rights; and
  • where your request requires the establishment of additional facts (e.g., a determination of whether any processing is non-compliant with applicable law) we will investigate your request reasonably promptly, before deciding what action to take.

 

(N) Cookies and similar technologies

Summary – Cookies and similar technologies

We process personal data by using cookies and similar technologies. For more information, please see our Cookie Policy.

When you visit a site we will typically place cookies onto your device, or read cookies already on your device, subject always to obtaining your consent, where required, in accordance with applicable law. We use cookies to record information about your device, your browser and, in some cases, your preferences and browsing habits. We process personal data through cookies and similar technologies, in accordance with our Cookie Policy.

 

(O) Terms of Use

Summary – Terms of Use

Our Terms of Use govern all use of our Sites, and our services.

All use of our Sites, products, or services is subject to our Terms and Conditions of Website Use. We recommend that you review our Terms and Conditions of Website Use regularly, in order to review any changes we might make from time to time.

 

(P) Direct marketing

Summary – Direct marketing

We process personal data to contact you with information regarding sites, products, or services that may be of interest to you. You may unsubscribe for free at any time.

We process personal data to contact you via email, telephone, direct mail or other communication formats to provide you with information regarding sites, products, or services that may be of interest to you. If we provide sites, products, or services to you, we may send information to you regarding our sites, products, or services, upcoming promotions and other information that may be of interest to you, using the contact details that you have provided to us, subject always to obtaining your prior opt-in consent to the extent required under applicable law.

You may unsubscribe from our promotional email list at any time by simply clicking on the unsubscribe link included in every promotional email we send. After you unsubscribe, we will not send you further promotional emails, but in some circumstances we will continue to contact you to the extent necessary for the purposes of any sites, products, or services you have requested.

 

(Q) Details of controllers

Summary – Details of controllers

Acal BFi Italy Srl entity that acts as Controllers for the purposes of this Privacy Notice.

For the purposes of this notice, the relevant controllers are:
 

Controller entity

Contact details

Acal BFi Italy S.r.l

 

(R) Definitions

  • “Adequate Jurisdiction” means a jurisdiction that has been formally designated by the European Commission as providing an adequate level of protection for Personal Data. 
     
  • “Cookie” means a small file that is placed on your device when you visit a website (including our Sites). In this Notice, a reference to a “Cookie” includes analogous technologies such as web beacons and clear GIFs.
     
  • “Controller” means the entity that decides how and why Personal Data are Processed. In many jurisdictions, the Controller has primary responsibility for complying with applicable data protection laws.
     
  • “Data Protection Authority” means an independent public authority that is legally tasked with overseeing compliance with applicable data protection laws.
     
  • “EEA” means the European Economic Area.
     
  • “Personal Data” process
     
  • “Process”, “Processing” or “Processed” means anything that is done with any Personal Data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
     
  • “Processor” means any person or entity that Processes Personal Data on behalf of the Controller (other than employees of the Controller).
     
  • “Profiling” means any form of automated Processing of Personal Data consisting of the use of Personal Data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
     
  • “Relevant Personal Data” means Personal Data in respect of which we are the Controller.
     
  • “Sensitive Personal Data” means Personal Data about race or ethnicity, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, physical or mental health, sexual life, any actual or alleged criminal offences or penalties, national identification number, or any other information that are deemed to be sensitive under applicable law.
     
  • “Standard Contractual Clauses” means template transfer clauses adopted by the European Commission or adopted by a Data Protection Authority and approved by the European Commission.
     
  • “Site” means any website operated, or maintained, by us or on our behalf.